Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

STOW301 e.V.
Am Hohen Zorn 38
91301 Forchheim
E-Mail: info@stow301.de
Vertreten durch: Timo Mayer (1. Vorsitzender), Leon Fleß (2. Vorsitzender)

Vollständige Angaben findet ihr im Impressum auf stow301.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen des Mitgliederportals verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

E-Mail-Adresse und Telefonnummer könnt ihr jederzeit selbst direkt im Konto-Bereich ändern. Vorname, Nachname und Adresse könnt ihr dort über einen Änderungsantrag zur Änderung vorschlagen; diese Änderung wird vom Vorstand geprüft und freigegeben, bevor sie wirksam wird. Alle übrigen Daten werden ausschließlich vom Vorstand gepflegt.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die genannten Daten zu folgenden Zwecken:

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage deiner Einwilligung bei der Registrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Mitgliedsstammdaten werden vom Vorstand im Rahmen der Mitgliederverwaltung auf Grundlage des Vereinsverhältnisses angelegt (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

6. Hochgeladene Dokumente

Unterschriebene Mitgliedsanträge, Austrittsnachweise und ähnliche Dokumente werden in einem privaten, nicht öffentlich erreichbaren Speicherbereich (Supabase Storage, Serverstandort Frankfurt am Main) abgelegt. Der Zugriff ist ausschließlich dem Vorstand vorbehalten; jeder Abruf erfolgt über einen kurzlebigen, individuell erzeugten Link, der nach kurzer Zeit automatisch abläuft. Eine direkte, dauerhafte URL zu diesen Dokumenten existiert nicht.

7. Wie Konten entstehen

Der Vorstand pflegt eine interne Mitgliederliste und lädt neue Mitglieder über einen persönlichen, einmaligen Einladungslink zur Registrierung ein. Eine offene, öffentliche Registrierung ohne Einladung ist nicht möglich. Optional kann statt eines Passworts eine Anmeldung per Passkey (z.B. Face ID, Touch ID, Windows Hello, Sicherheitsschlüssel) eingerichtet werden; dabei verlässt kein biometrisches Merkmal jemals dein Gerät.

8. Speicherdauer

Wir speichern deine Kontodaten, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto und die damit verknüpften Login-Daten jederzeit selbst über den Bereich „Mein Konto" endgültig löschen. Die vom Vorstand gepflegten Mitgliedsstammdaten (z.B. bei Vereinsaustritt) werden vom Vorstand entsprechend der satzungsgemäßen bzw. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verwaltet und gelöscht.

9. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Anwendung wird gehostet über Vercel Inc. (USA) und nutzt Supabase Inc. als Datenbank-, Speicher- und Login-Dienst, dessen Server in Frankfurt am Main (EU) betrieben werden. Mit beiden Anbietern besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Soweit im Rahmen des Hostings über Vercel Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

10. Deine Rechte

11. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldesitzung. Es findet kein Tracking und keine Analyse durch Dritte statt.

12. Sicherheits-Protokollierung

Um unbefugte Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können, protokollieren wir Änderungen an den Mitgliedsstammdaten: welches Feld geändert wurde, der alte und neue Wert, der Zeitpunkt sowie, wer die Änderung vorgenommen hat (das Mitglied selbst oder ein Vorstandsmitglied). Dieses Protokoll ist ausschließlich für den Vorstand einsehbar und dient der Nachvollziehbarkeit gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht) sowie unserem berechtigten Interesse an der Absicherung der Mitgliederdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: info@stow301.de oder nutze die Kontaktangaben im Impressum.