Datenschutzerklärung

Hinweis: Dies ist eine technische Vorlage, keine Rechtsberatung. Bitte trotzdem einmal von einer sachkundigen Stelle (z.B. Verbandsjurist, Datenschutzbeauftragte*r) prüfen lassen, bevor die Seite live geht.

1. Verantwortlicher

STOW301 e.V.
Am Hohen Zorn 38
91301 Forchheim
E-Mail: info@stow301.de
Vertreten durch: Timo Mayer (1. Vorsitzender), Leon Fleß (2. Vorsitzender)

Vollständige Angaben findet ihr im Impressum auf stow301.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Mitgliedsstammdaten (vom Vorstand gepflegt): Mitglieds-ID, Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer, Beitritts- und ggf. Austrittsdatum
• Login-Daten: E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert, für uns nicht einsehbar)
• Anmeldungen zu Event-Positionen (welche Position, wann angemeldet)
• Änderungsanträge an den eigenen Stammdaten (alter Wert, neuer Wert, Zeitpunkt)

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft und zur Organisation von Vereinsevents: damit der Vorstand die Mitgliederliste pflegen, Mitglieder sich für Positionen eintragen und der Vorstand die Besetzung planen kann.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Mitgliedschaft im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage deiner Einwilligung bei der Registrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Mitgliedsstammdaten werden vom Vorstand im Rahmen der Mitgliederverwaltung auf Grundlage des Vereinsverhältnisses angelegt (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

5. Wie Konten entstehen

Der Vorstand pflegt eine interne Mitgliederliste und lädt neue Mitglieder über einen persönlichen, einmaligen Einladungslink zur Registrierung ein. Eine offene, öffentliche Registrierung ohne Einladung ist nicht möglich.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Kontodaten, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto und die damit verknüpften Login-Daten jederzeit selbst über den Bereich „Mein Konto" endgültig löschen. Die vom Vorstand gepflegten Mitgliedsstammdaten (z.B. bei Vereinsaustritt) werden vom Vorstand entsprechend der satzungsgemäßen bzw. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verwaltet und gelöscht.

7. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Anwendung wird gehostet über Vercel Inc. (USA) und nutzt Supabase Inc. als Datenbank- und Login-Dienst, dessen Server in Frankfurt am Main (EU) betrieben werden. Mit beiden Anbietern besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Soweit im Rahmen des Hostings über Vercel Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

8. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Datenexport im Konto-Bereich
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – E-Mail und Telefonnummer kannst du direkt im Konto-Bereich ändern; Vorname, Nachname und Adresse über einen Änderungsantrag, den der Vorstand freigibt
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – direkt im Konto-Bereich möglich
• Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung deiner Anmeldesitzung. Es findet kein Tracking und keine Analyse durch Dritte statt.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: info@stow301.de oder nutze die Kontaktangaben im Impressum.